Czy wiesz, że nie musisz zakładać firmy, żeby zacząć legalnie zarabiać?
Marta robi świece sojowe. Najpierw dla siebie. Później dla znajomych. Potem koleżanka z pracy pyta, czy może zamówić trzy sztuki na prezent. Ktoś pisze na Instagramie. Ktoś chce świecę z personalizowaną etykietą.
Spis treści
Marta myśli:
„Może mogłabym na tym dodatkowo zarabiać?”.
Ale zaraz pojawia się druga myśl:
„Nie chcę jeszcze zakładać firmy. Nie wiem, czy to się będzie sprzedawało regularnie. Nie chcę płacić ZUS, zanim zarobię cokolwiek sensownego”.
Marta szuka wiedzy na temat działalności nierejestrowanej, zaczyna prowadzić ewidencję sprzedaży i spokojnie testuje swój biznes.
Bądź jak Marta – zatrzymaj się, poznaj zasady działalności nierejestrowanej, wiedza jest na wyciągnięcie ręki.
W wielu sytuacjach możesz zacząć od działalności nierejestrowanej, czyli sprawdzić swój pomysł w praktyce, sprzedawać legalnie, prowadzić prostą ewidencję, rozliczyć podatek i dopiero później zdecydować, czy zakładanie firmy ma ekonomiczny sens.
Co to jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to drobna działalność zarobkowa, której nie trzeba wpisywać do CEIDG, o ile spełnione są warunki ustawowe.
W praktyce oznacza to, że możesz sprzedawać produkty albo świadczyć usługi na niewielką skalę, ale nie rejestrujesz firmy, nie składasz wniosku CEIDG-1 i co do zasady nie opłacasz składek ZUS z tego tytułu.
To nie jest jednak „sprzedaż bez zasad”.
To nie jest też luka w prawie ani sposób na ukrywanie przychodów.
Działalność nierejestrowana jest legalnym rozwiązaniem, ale wymaga pilnowania limitu przychodów, prowadzenia ewidencji sprzedaży, rozliczenia dochodu w PIT i sprawdzenia, czy rodzaj działalności w ogóle może być prowadzony w tej formule.
Do końca 2025 r. limit działalności nierejestrowanej był liczony miesięcznie jako 75% minimalnego wynagrodzenia, a od 2026 r. limit jest liczony kwartalnie jako 225% minimalnego wynagrodzenia. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł w 2026 r. daje to limit 10 813,50 zł przychodu w kwartale.
Działalność nierejestrowana – dla kogo?
Działalność nierejestrowana może być dobrym rozwiązaniem dla osoby, która chce:
Działalność nierejestrowana będzie dobrą opcją dla osób, które chcą sprzedawać rękodzieło, biżuterię, świece, grafiki, produkty cyfrowe czy torty.
Uważaj! Bo nie każdą aktywność można prowadzić w tej formie. Jeśli Twoja planowana działalność wymaga koncesji, zezwolenia czy wpisu do rejestru działalności regulowanych – to nie może być wykonywana w formule działalności nierejestrowanej.
To jest najlepsze: działalności nierejestrowanej formalnie się nie zakłada. Nie musisz składać żadnych wniosków, nie musisz się zgłaszać do żadnego urzędu.
Jeżeli spełniasz warunki, po prostu zaczynasz działać.
Ale od pierwszej sprzedaży powinnaś, powinieneś wiedzieć, jak kontrolować limit, jak zapisywać sprzedaż, jak rozliczyć przychody i jak odróżnić sprzedaż prywatną od działalności zarobkowej.
To szczególnie ważne przy sprzedaży internetowej, bo wiele osób myśli, że jeżeli sprzedaje przez Instagram, Vinted, OLX, Allegro Lokalnie albo własny prosty formularz, to „nikt tego nie widzi”.
Największą zaletą działalności nierejestrowanej jest to, że na starcie nie ponosisz kosztów takich jak przy działalności gospodarczej.
Oczywiście, rejestrując firmę, nawet przy założeniu korzystania z ulg, musisz liczyć się z kosztami składek na ZUS czy na ubezpieczenie zdrowotne musisz liczyć się z miesięcznym kosztem średnio od 432,54 zł [przy uldze na start] w górę, do nawet ponad 2000 zł.
Te oszczędności przy działalności nierejestrowanej możesz przeznaczyć choćby na rozwój rozpoznawalności Twojej marki.
Jeżeli zakładasz firmę, nawet korzystając z ulg, musisz liczyć się z kosztami składkowymi. Działalność nierejestrowana pozwala Ci tego uniknąć, dopóki spełniasz warunki.
Nie wiesz od czego zacząć?
Kurs „Działalność nierejestrowana w 100 pytaniach" — radca prawny odpowiada na każde pytanie zanim wystawisz pierwszą fakturę. Ewidencja, podatki, prawa konsumenta, RODO — wszystko w jednym miejscu.
Sprawdź kurs → 97 złW 2026 r. limit działalności nierejestrowanej jest liczony kwartalnie i wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia. Przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł daje to 10 813,50 zł przychodu w kwartale.
To nie oznacza jednak, że możesz dowolnie zarobić każdą kwotę i dopiero później się zastanawiać.
Musisz kontrolować przychód w kwartale.
Ważne: mówimy o przychodzie w kwartale kalendarzowym.
Przychód to kwota należna ze sprzedaży.
Dochód to przychód pomniejszony o koszty.
W wielu przypadkach – tak.
Szczególnie wtedy, gdy dopiero testujesz pomysł i nie masz pewności, czy sprzedaż będzie regularna.
Wyobraź sobie, że w pierwszych miesiącach sprzedajesz produkty za 800 zł, 1200 zł albo 2000 zł miesięcznie.
Gdybyś od razu założyła albo założył firmę, część tych pieniędzy pochłonęłyby koszty stałe: składka zdrowotna, księgowość, formalności, systemy, obsługa dokumentów.
Przy działalności nierejestrowanej możesz najpierw sprawdzić:
Masz pytania?
Co do zasady, prowadzenie działalności nierejestrowanej nie powoduje obowiązku opłacania składek ZUS tak jak przy zarejestrowanej działalności gospodarczej. To jedna z największych zalet tej formy działania.
Nie. Dochód z działalności nierejestrowanej należy rozliczyć w rocznym PIT. Brak ZUS nie oznacza braku podatku dochodowego.
Nie zawsze. Przy prostej działalności nierejestrowanej często wystarczy dobrze prowadzona ewidencja sprzedaży i podstawowa wiedza o rozliczeniu rocznym. Księgowa może pomóc, jeżeli masz więcej transakcji, koszty, wątpliwości podatkowe albo zbliżasz się do limitu.
Tak, ale sprzedaż online może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami — zwłaszcza wobec konsumentów i w zakresie danych osobowych. Potrzebujesz regulaminu, polityki prywatności i informacji o zwrotach.
Tak, sama reklama nie oznacza automatycznie, że musisz założyć firmę. Ale jeżeli Twoja aktywność staje się zorganizowana, ciągła, regularna i przekracza limit — musisz ocenić, czy nadal mieścisz się w działalności nierejestrowanej.
Musisz zarejestrować działalność gospodarczą. Wniosek do CEIDG należy złożyć w terminie 7 dni od przekroczenia limitu. Nie czekaj — samodzielna rejestracja pozwoli uniknąć konsekwencji prawnych i zachować ciągłość rozliczeń.
Działalność nierejestrowana to jedno z najlepszych rozwiązań dla osób, które chcą zacząć zarabiać legalnie, ale nie chcą od razu zakładać firmy i ponosić stałych kosztów.
Pozwala przetestować pomysł, sprawdzić rynek, zdobyć pierwszych klientów i uniknąć kosztów ZUS na etapie, na którym często jeszcze nie wiadomo, czy pomysł rzeczywiście będzie dochodowy.
Ale działalność nierejestrowana nie oznacza działania bez zasad. O tym, jakich działalności nie można wykonywać na działalności nierejestrowanej, pisaliśmy tutaj.
Musisz pilnować limitu, prowadzić ewidencję sprzedaży, rozliczyć podatek, sprawdzić obowiązki wobec klientów i wiedzieć, kiedy należy przejść na działalność gospodarczą.
Największa oszczędność nie polega więc tylko na tym, że nie płacisz ZUS.
Największa oszczędność polega na tym, że nie podejmujesz zbyt wcześnie decyzji, która może generować stałe koszty, zanim Twój pomysł zacznie na siebie zarabiać.
Kurs online
Działalność nierejestrowana w 100 pytaniach
Radca prawny odpowiada na każde pytanie, które masz zanim zaczniesz sprzedawać.
Gotowe narzędzia: ewidencja Excel, wzór rachunku, checklista startu.
🛡️ 14 dni na zwrot bez pytań